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[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

分类:T蕙生活  / 时间:2020-05-22 / 作者:

最近发现公司透过G Suite寄出去的信件一直疯狂跑到对方的垃圾邮件匣中,为了解决这问题,想说SPF设定了,而且信箱网域都是乾净的为什幺还会发生这种情况?仔细爬了文件,发现还可以设定DKIM和限制发送IP,可以让垃圾信误判率降低,避免公司寄出去的重要邮件都变成对方的垃圾信件匣的食物。

想要解决信箱发送出去不要变成垃圾信的方式有多种的设定方式,当然每一种设定模式不一定要全用,通常我是会遇到有问题再去使用。一般来说,单纯的Email的来往会变成垃圾信机会不高,会高都是可能有牵扯到一口气大量发信,用某个信箱名义发出,才会造成大幅度的被封杀问题,所以就要作一些邮件认证。

这次公司信箱虽然已经用G Suite的Bussiness版本了却还是遇到,主要是目前有导入WHMCS的客户管理系统,但这个系统不知道是不是时代的眼泪还是不长进,预设居然没有提供所谓的Google API串接方式,让我们可以串API发信,只能输入传统的SMTP资料进而让系统发信,可能信件发送太多造成被封杀,造成有些客户收不到帐单。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

为了解决这问题,查到官方有DKIM设定的教学,跟着教学基本上就可以完成了。另外又翻了G Suite介面有个IP限制的地方,尝试将主机的IP加入锁定,加入的IP就是有使用网站发信的伺服器,将IP加入之后,问题好像就降低甚至不见了,至少加入后站时没遇到客户反映收不到邮件的问题。

Google DKIM 官方说明:G Suite

第1步  登入G Suite 管理者介面,进入 Google Admin→应用程式→G Suite→ Gmail设定。找到其中的「验证电子邮件」,上面会显示设定电子邮件验证(DKIM),请点选。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

第2步 进入G Suite DKIM设定画面,请点选右侧﹝产生新纪录﹞。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

第3步 产生DKIM验证相关纪录时,可以选择金钥长度,以及前置字串选取器,完成后点选﹝产生﹞。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

第4步 接着请将刚刚产生的纪录贴到你的DNS伺服器中作验证。贴上完毕后请点选﹝开始验证﹞。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

第5步 验证时间最长需要48小时,完成验证可以在Google Suite 管理者介面看到验证电子邮件并有打勾符号。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

如何加入IP设定电子邮件许可清单?

这部分操作请您直接往下找会有进阶设定的部分,进入进阶设定的【一般设定】,可以找到「电子见许可清单」,这边可以输入您的IP,以半形逗号分隔,完成后点选﹝储存﹞即可。

[教学]解决 G Suite 信箱变成垃圾邮件(设定DKIM

以上就是Google Suite的DKIM和电子邮件许可清单设定就可以完成。验证时间最慢需要48小时,但我们使用Cloudflare大概需要10-20分钟内就完成验证了,速度非常的快。验证之后基本上是没有遇到信件跑去垃圾信件的问题了,当然如果还有跑进去就得再找找其他的方式来避免这样的状况啰!

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